Photography, Video and Audio Permission

Canadian PKU and Allied Disorders Inc. (CanPKU+) may photograph, record, or capture the image, likeness, and/or voice of participants during programs, meetings, conferences, webinars, community events, and other CanPKU+ activities.

These materials may be used by CanPKU+ and may also be shared with, or used by, CanPKU+ sponsors, partners, collaborators, and affiliated organizations for purposes aligned with the mission, education, awareness, promotion, and reporting activities of CanPKU+.

This material may be edited, copied, exhibited, published, distributed, or otherwise used by CanPKU+ in print or electronically, including on the internet, without payment or other compensation.

Participants waive the right to inspect or approve the finished product in which their image, likeness, and/or voice appears, except where required by law.

PCU et Maladies Apparentées Canada Inc. (CanPCU+) peut prendre des photos, enregistrer ou capter l’image, le portrait et/ou la voix des participants pendant des programmes, réunions, conférences, webinaires, événements communautaires et autres activités de CanPCU+.

Ce matériel peut être utilisé par CanPCU+ et peut également être partagé avec ou utilisé par les commanditaires, partenaires, collaborateurs et organisations affiliées de CanPCU+ pour des activités conformes à la mission, à l’éducation, à la sensibilisation, à la promotion et aux communications de CanPCU+.

Ce matériel peut être modifié, copié, présenté, publié, diffusé ou autrement utilisé par CanPCU+ sur support imprimé ou électronique, y compris sur Internet, sans rémunération ni autre contrepartie.

Les participants renoncent au droit d’examiner ou d’approuver le produit final dans lequel leur image, leur portrait et/ou leur voix apparaissent, sauf lorsque la loi l’exige.

Photography, audio, video recordings, live stream content, and submitted materials may be used by CanPKU+ and, where appropriate, by its sponsors, partners, collaborators, and affiliated organizations for the following purposes:

• Promotion of CanPKU+ and its objects
• Education
• Website and social media content
• Online and print communications, including newsletters, annual reports, presentations, brochures, displays, and signage

Photography, video, audio recordings, and live stream content may be used across one or more communication platforms, including print publications, websites, digital media, social media platforms, presentations, reports, educational resources, and other communication materials produced by CanPKU+ or its partners.

If CanPKU+ wishes to use an image, recording, or live stream for a purpose outside these general uses, further consultation may take place as appropriate.

Les photos, enregistrements audio, vidéos, diffusions en direct et matériels soumis peuvent être utilisés par CanPCU+ et, lorsque pertinent, par ses commanditaires, partenaires, collaborateurs et organisations affiliées aux fins suivantes :

• Promotion de CanPCU+ et de ses activités
• Éducation
• Contenu de site Web et de médias sociaux
• Communications en ligne ou imprimées, y compris les bulletins, rapports annuels, présentations, brochures, affiches et matériel visuel

Les photos, vidéos, enregistrements audio et diffusions en direct peuvent être utilisés sur une ou plusieurs plateformes de communication, y compris les publications imprimées, les sites Web, les médias numériques, les médias sociaux, les présentations, les rapports, les ressources éducatives et d’autres documents de communication produits par CanPCU+ ou ses partenaires.

Si CanPCU+ souhaite utiliser une image, un enregistrement ou une diffusion en direct à une fin autre que ces usages généraux, une consultation supplémentaire pourra avoir lieu, selon le cas.

Participants may voluntarily submit photographs, videos, written materials, stories, presentations, artwork, recordings, or other content to CanPKU+.

By submitting such materials, the participant confirms that they have the right to share the content and grant CanPKU+ permission to use, reproduce, edit, publish, distribute, and share the material in whole or in part across one or more print and digital platforms, including websites, social media, educational resources, printed materials, reports, presentations, and other communications produced by CanPKU+ or its sponsors, partners, collaborators, and affiliated organizations.

Unless otherwise specified at the time of submission, such materials may be used without additional notice or compensation.

Les participants peuvent volontairement soumettre à CanPCU+ des photographies, vidéos, documents écrits, témoignages, présentations, œuvres artistiques, enregistrements ou tout autre contenu.

En soumettant ce matériel, le participant confirme qu’il détient les droits nécessaires pour partager ce contenu et accorde à CanPCU+ l’autorisation de l’utiliser, de le reproduire, de le modifier, de le publier, de le diffuser et de le partager en tout ou en partie sur une ou plusieurs plateformes imprimées et numériques, y compris les sites Web, les médias sociaux, les ressources éducatives, le matériel imprimé, les rapports, les présentations et d’autres communications produites par CanPCU+ ou ses commanditaires, partenaires, collaborateurs et organisations affiliées.

Sauf indication contraire au moment de la soumission, ce matériel peut être utilisé sans autre avis ni compensation.

Where photographs, videos, audio recordings, live stream content, or submitted materials are shared by CanPKU+ for purposes consistent with this agreement, CanPKU+ sponsors, partners, collaborators, and affiliated organizations may rely on this authorization and may use such materials on CanPKU+’s behalf, or in collaboration with CanPKU+, for educational, awareness, promotional, reporting, sponsorship recognition, and communication purposes connected to CanPKU+ activities.

Such use may include print and digital formats, including websites, social media, newsletters, reports, presentations, event materials, and other communication platforms.

Any such use must remain aligned with the original purpose for which the material was collected or submitted and must not be misleading, defamatory, or otherwise contrary to applicable law.

Lorsque des photos, vidéos, enregistrements audio, diffusions en direct ou matériels soumis sont partagés par CanPCU+ à des fins conformes à la présente entente, les commanditaires, partenaires, collaborateurs et organisations affiliées de CanPCU+ peuvent se fonder sur cette autorisation et utiliser ce matériel au nom de CanPCU+, ou en collaboration avec CanPCU+, à des fins d’éducation, de sensibilisation, de promotion, de reddition de compte, de reconnaissance des commanditaires et de communications liées aux activités de CanPCU+.

Cette utilisation peut comprendre des formats imprimés et numériques, y compris les sites Web, les médias sociaux, les bulletins, les rapports, les présentations, le matériel événementiel et d’autres plateformes de communication.

Toute utilisation de ce type doit demeurer conforme à l’objectif initial pour lequel le matériel a été recueilli ou soumis et ne doit pas être trompeuse, diffamatoire ou autrement contraire aux lois applicables.

There is no time limit on the validity of this permission and no geographic restriction on where these materials may be distributed.

This permission applies to still photography, video, audio, and live stream content in which a participant may appear, be heard, or otherwise be included.

Aucune limite de temps ne s’applique à la validité de cette autorisation et aucune restriction géographique ne limite les endroits où ce matériel peut être diffusé.

Cette autorisation s’applique aux photos, vidéos, enregistrements audio et diffusions en direct dans lesquels un participant peut apparaître, être entendu ou autrement être inclus.

Unless a participant, parent, or guardian has specifically exempted themselves, attendance at a CanPKU+ event or activity will be treated as permission for photography, video, audio, and live stream capture and use as described on this page.

Participants who do not wish to grant this permission must notify CanPKU+ in advance or on site and may complete the OPT OUT form below. Parents or guardians may opt out on behalf of a child or dependent participant.

CanPKU+ will make reasonable efforts to respect opt-out requests, including identifying and avoiding intentional capture where practical. However, participants should understand that it may not always be possible to avoid incidental inclusion in background or crowd images.

À moins qu’un participant, un parent ou un tuteur ne se soit expressément exempté, la participation à une activité ou à un événement de CanPCU+ sera considérée comme une autorisation pour la prise et l’utilisation de photos, de vidéos, d’enregistrements audio et de diffusions en direct, conformément à ce qui est décrit sur cette page.

Les participants qui ne souhaitent pas accorder cette autorisation doivent en aviser CanPCU+ à l’avance ou sur place et peuvent remplir le formulaire de RETRAIT ci-dessous. Les parents ou tuteurs peuvent se retirer au nom d’un enfant ou d’une personne à charge participante.

CanPCU+ fera des efforts raisonnables pour respecter les demandes de retrait, notamment en identifiant les participants concernés et en évitant, lorsque cela est possible, de les capter intentionnellement. Toutefois, les participants doivent comprendre qu’il n’est pas toujours possible d’éviter une présence fortuite dans l’arrière-plan ou dans des images de groupe.

By granting permission, whether by signed form or by attendance unless exempted, the participant acknowledges that they have read and understood this notice and agree to the use of their image, likeness, and/or voice for educational and promotional purposes as described on this page.

Participants release CanPKU+ from claims related to the permitted use of this material, subject to applicable law.

Questions or opt-out requests may be directed to CanPKU+ before or during an event.

En accordant cette autorisation, que ce soit par formulaire signé ou par présence sauf exemption, le participant reconnaît avoir lu et compris le présent avis et accepte l’utilisation de son image, de son portrait et/ou de sa voix à des fins éducatives et promotionnelles, comme décrit sur cette page.

Les participants dégagent CanPCU+ de toute réclamation liée à l’utilisation permise de ce matériel, sous réserve des lois applicables.

Les questions ou demandes de retrait peuvent être adressées à CanPCU+ avant ou pendant un événement.